Asiakirjojen koostamisohjelma

Asiakirjojen koostamisohjelmalla koostat eri tiedostomuotoisia asiakirjoja yhdeksi dokumentiksi! Usein kokousasiakirjoihin liittyy useita eri tiedostomuodoissa (esim. word, excel ja pdf) olevia dokumenttejä. Koostamisohjelmalla nämä asiakirjat koostetaan yhdeksi pdf-dokumentiksi, joka on helppo nimetä, tallentaa ja lähettää yhtenä liitetiedostona eteenpäin. Koostamisohjelman dokumenttien järjestystä voi vaihdella ja sivut voidaan numeroida. Dokumentille voi tehdä myös käytettävyyttä parantavan kansilehden. Dokumentti voidaan tulostaa Canonin monitoimilaitteella suoraan vihkomuotoon tai yhteen niitatuksi nipuksi.

Tulostamisessa säästyy valtava määrä aikaa, kun dokumentti tulostuu heti oikeaan järjestykseen. Tulostaja säästyy työläältä lajittelulta ja niputtamiselta. Parhaimmillaan ajansäästö voi olla useita tunteja/kokousmateriaali. Teet myös vaikutuksen kokousosallistujiin tai asiakkaaseen myyntitilanteessa, kun olet koostanut ja tulostanut esityksesi siistiksi vihoksi.

Katso tästä video ja laske, kuinka monta työtuntia sinä tai sihteerisi säästätte kokouspapereiden koostamisessa.

Ota yhteyttä – tulemme esittelemään ohjelmaa käytännössä!

Jaakko Koivusalo   Mårten Snellman
facbook twitter googleplus