Dokumenthantering

Therefore – elektroniskt arkivskåp där vem som helst hittar det rätta dokumentet

Jobbar du i ett företag där flera olika typer av dokument är gemensamma för samma projekt, samma fastighet eller samma kund? Fotografier, anbud, handlingar, ritningar, avtal eller till och med videofiler. Det normala är att dokument för ett speciellt ändamål tas fram av olika personer inom företaget, ibland på olika orter eller till och med i olika länder.

Varje människa har sin egen logik när det gäller att inordna och namnge data. Eftersom vi alla är olika är det inte säkert att just du förstår en annans logik. Kanske är du tvungen att sätta ner en massa tid på att söka fram nödvändig information i en elektronisk pärm som någon annan gjort. Eller utföra tidskrävande arbete för att skanna material som skickats till dig. Eller vänta på att någon överhuvudtaget skickar dig ett dokument du behöver.

Therefore är ett lagringssystem med hjälp av vilket man kan lagra all information som rör en kund, ett projekt, en fastighet eller ett annat objekt på ett och samma ställe. Word-dokument, Excel-file, e-postmeddelanden, skannade dokument, bilder eller vilka filformat som helst.

Om du grubblat över hur du ska rationalisera och försnabba kontorsarbetet, kontakta oss. Vi kan på en halv timme visa dig hur enkelt det är att söka fram och lagra dokument med det nya systemet och hur stora kostnadsbesparingar du kan göra.

Läs mera här.

Ring

myynti@movaco.fi

facbook twitter googleplus